备份的目的是存储 KSMG 在处理之前保存的邮件。备份区中的邮件访问权限受限，以确保 KSMG 服务器的安全。
如果在设置中选中 将原始邮件放入备份 复选框的规则被应用到邮件，则原始邮件将置于备份区中，不管指定操作如何。邮件与附件一起放入备份区中。
在特权用户模式下，将显示有关备份区中放置的所有邮件的信息。
使用相关权限，应用程序特权用户可以对备份区中的邮件执行以下操作：
默认的最大备份空间为 7 GB。只要备份区大小超过默认阈值，应用程序就会开始从备份区中删除最早的邮件。当备份区大小再次低于阈值时，应用程序会停止从备份区删除邮件。
个人备份
在个人用户模式中，个人备份区会显示当前用户邮件的信息。
如果管理员在个人备份区设置中开启了相关选项，则个人用户可以查看个人备份区以及对邮件执行操作。
个人备份区包含应用了 清除、删除附件 或 删除邮件 操作的邮件。如果对邮件应用了 跳过 或 拒绝 操作，则用户的个人备份区中没有该邮件。
应用程序的个人用户可以对个人备份区中的邮件执行以下操作：
从个人备份区中删除时，不会从全局备份区中删除邮件。对邮件的所有操作在全局备份区中仍然可用。
如果用户的姓名或电子邮件地址与 LDAP 服务器域中另一个用户或组的姓名或电子邮件地址相匹配，则消息不会放置在个人备份中。每次与 Active Directory 域控制器成功同步后，都会检查用户的电子邮件地址和名称是否重复。